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5 KI-Prompts, die jeder Selbstständige kennen sollte

Diese fünf Prompts deckst du täglich ab: Angebote, Mails, Social-Media-Posts, Bewerbungen und Terminerinnerungen. Fertig zum Kopieren.

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Marcel

Gründer & KI-Experte · 15. Dezember 2025

5 KI-Prompts, die jeder Selbstständige kennen sollte

Prompt 1: Die professionelle Absage

Du hast einen Auftrag nicht bekommen oder kannst einen Kunden nicht annehmen. Trotzdem willst du professionell wirken. Prompt: "Schreibe eine höfliche, knappe Absage auf folgende Anfrage: [BESCHREIBUNG DER ANFRAGE]. Erkläre kurz den Grund: [GRUND]. Biete an, zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Kontakt zu treten."

Prompt 2: Die Follow-up-Mail

Ein Angebot liegt seit einer Woche beim Kunden. Keine Rückmeldung. Prompt: "Schreibe eine kurze, freundliche Nachfassmail für folgendes Angebot: [KURZBEZEICHNUNG DES ANGEBOTS], gesendet am [DATUM]. Frage nach dem Stand, ohne aufdringlich zu klingen. Ton: persönlich und verbindlich."

Prompt 3: Der Social-Media-Post

Du willst auf Instagram oder Facebook über eine abgeschlossene Arbeit berichten. Prompt: "Schreibe einen kurzen Social-Media-Post (max. 150 Wörter) über folgendes Projekt: [KURZE BESCHREIBUNG]. Mein Betrieb: [BETRIEBSNAME]. Schreibe authentisch, nicht werbend. Füge am Ende 3 passende Hashtags hinzu."

Prompt 4: Die Antwort auf eine schlechte Bewertung

Jemand hat eine unfaire oder schlechte Google-Bewertung hinterlassen. Prompt: "Schreibe eine professionelle, ruhige Antwort auf folgende Google-Bewertung: [BEWERTUNGSTEXT]. Adressiere den Kritikpunkt sachlich, entschuldige dich falls angebracht, und lade den Kunden ein, sich direkt zu melden. Maximal 80 Wörter."

Prompt 5: Die Stellenanzeige

Du suchst einen Gesellen oder Mitarbeiter. Prompt: "Schreibe eine ansprechende Stellenanzeige für [BERUFSBEZEICHNUNG] in meinem Betrieb [BETRIEBSNAME] in [ORT]. Wir bieten [VORTEILE]. Wir suchen jemanden der [ANFORDERUNGEN]. Ton: offen, modern, direkt. Vermeide Standardfloskeln wie 'Teamplayer mit Herz'."