Warum Angebote so viel Zeit fressen
Ein Angebot zu schreiben klingt simpel. Aber wenn man ehrlich ist: Formulieren, Formatieren, Positionen eintragen, Preise prüfen, dann noch der Begleittext — das dauert leicht 20 bis 30 Minuten pro Angebot. Bei fünf Anfragen pro Woche sind das über zwei Stunden Büroarbeit, die nichts einbringt.
ChatGPT kann dir diese Arbeit nicht abnehmen — aber es kann dir den Rohtext in unter einer Minute liefern. Was du dann noch tust: Zahlen prüfen, eventuell kürzen, absenden.
Der Prompt der funktioniert
Kopiere folgenden Text in ChatGPT und ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben:
"Schreibe mir ein professionelles Angebot für folgende Situation: Mein Betrieb: [FIRMENNAME]. Leistung: [LEISTUNGSBESCHREIBUNG]. Kunde: [KUNDENNAME]. Ausführung: [ZEITRAUM]. Erstelle eine Positionsliste mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtpreis, einen kurzen Einleitungstext und Zahlungsbedingungen (30 Tage netto). Ton: professionell, aber persönlich."
Was du dann bekommst
ChatGPT liefert dir innerhalb von Sekunden einen vollständigen Angebotsentwurf. Du musst nur noch die Preise eintragen und mit deinem Briefkopf kombinieren. Fertig.
Der Trick: Je mehr Details du in den Prompt gibst, desto weniger musst du nacharbeiten. Leistungsbeschreibung, Zeitraum und Kundenwunsch — das reicht für ein überzeugendes Angebot.
Tipp: Vorlage anlegen
Speichere den Prompt als Textvorlage auf deinem PC oder in deiner Notiz-App. Dann kopierst du ihn beim nächsten Angebot einfach rein, tauschst die Platzhalter aus, fertig.