Was n8n eigentlich ist
n8n ist ein Automatisierungstool. Es verbindet verschiedene Apps und Dienste miteinander — ohne dass du programmieren kannst. Du baust sogenannte Workflows: "Wenn X passiert, dann tu Y".
Beispiel: Wenn ein Kunde ein Kontaktformular ausfüllt, landet die Anfrage automatisch in deiner Tabellenkalkulation, du bekommst eine SMS, und der Kunde bekommt eine Bestätigungsmail. Alles ohne dass du etwas tun musst.
Wann lohnt sich das für kleine Betriebe?
n8n lohnt sich, wenn du bestimmte Abläufe regelmäßig wiederholst. Typische Kandidaten: Anfragen weiterleiten, Rechnungserinnerungen versenden, Bestellbestätigungen automatisieren, Google-Bewertungen in einer Tabelle sammeln.
Wenn du eine Aufgabe einmal die Woche 20 Minuten lang machst, lohnt sich eine Automatisierung. Du baust sie einmal in 2 bis 4 Stunden auf, und danach läuft sie von allein.
Der ehrliche Teil: Was n8n nicht ist
n8n ist kein Wundermittel. Du brauchst Zeit um es zu lernen. Die Einarbeitung dauert ein bis zwei Wochenenden. Und nicht jeder Ablauf lässt sich sinnvoll automatisieren.
Aber wenn du bereit bist, einmal in diese Lernkurve zu investieren, sparst du auf Dauer viele Stunden Routinearbeit — jede Woche.
Wie anfangen?
n8n gibt es als kostenlose selbst-gehostete Version und als Cloud-Version ab 24 Euro pro Monat. Für Einsteiger empfiehlt sich die Cloud-Version, weil du dich nicht um Server kümmern musst.