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Freundliche Zahlungserinnerung schreiben

Schreibt eine höfliche aber bestimmte Zahlungserinnerung die die Kundenbeziehung nicht belastet — und trotzdem funktioniert.

Optimiert für ChatGPT, funktioniert aber auch mit anderen KI-Assistenten.

Der Prompt

prompt.txt

Schreibe mir eine professionelle Zahlungserinnerung / Mahnung.

**Mein Betrieb:** [FIRMENNAME]
**Kunde:** [KUNDENNAME oder "Herr/Frau [NAME]"]
**Rechnungsnummer:** [RECHNUNGSNUMMER]
**Rechnungsdatum:** [DATUM]
**Betrag:** [BETRAG in EUR]
**Fälligkeitsdatum war:** [DATUM]
**Mahnstufe:** [1. Mahnung / 2. Mahnung / 3. Mahnung]

Bei der 1. Mahnung: freundlich, gehe davon aus dass es ein Versehen ist.
Bei der 2. Mahnung: sachlich und bestimmt, setze eine neue Frist von 7 Tagen.
Bei der 3. Mahnung: klar und direkt, kündige rechtliche Schritte an.

Schreibe auf Deutsch, professionell. Die E-Mail soll kurz und auf den Punkt sein (max. 100 Wörter).

647 Zeichen ca. 89 Wörter Platzhalter [ ] ersetzen

So nutzt du diesen Prompt: Kopiere ihn in dein KI-Tool und ersetze alle [ ] Platzhalter durch deine eigenen Informationen.