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n8n

Automatisierung

Das mächtigste Open-Source Automatisierungstool. Verbinde hunderte Apps, automatisiere Workflows und baue KI-Agenten — ohne Programmierkenntnisse.

Wann einsetzen?

n8n ist das mächtigste Automatisierungstool auf dem Markt und die beste Wahl wenn du bereit bist etwas Zeit in die Einrichtung zu investieren. Es verbindet hunderte Apps miteinander, automatisiert komplexe Workflows und ist inzwischen eine der führenden Plattformen um KI-Agenten zu bauen. Für Handwerker und Selbstständige mit wiederkehrenden digitalen Aufgaben: Neue Anfragen über dein Kontaktformular automatisch in dein CRM übernehmen und eine Begrüßungs-E-Mail senden lassen. Rechnungen automatisch erstellen wenn eine Leistung abgeschlossen wurde. Lagerstände überwachen und Bestellungen auslösen. Der große Vorteil gegenüber Zapier und Make: n8n kann auf eigenem Server gehostet werden — kostenlos und ohne Nutzungslimits. Für höheres Automatisierungsvolumen ist das wirtschaftlich deutlich günstiger. Wähle n8n wenn du komplexe, mehrstufige Workflows automatisieren willst und bereit bist etwas Zeit in die Einrichtung zu stecken. Für einfachere erste Automatisierungen ist Make oder Zapier einfacher.

Anwendungsfälle

Workflows zwischen Apps automatisieren

Wenn-Dann-Logik zwischen hunderten Apps aufbauen ohne Code zu schreiben. Neues Formular ausgefüllt → Eintrag im CRM → E-Mail senden → Aufgabe im Projektmanagement anlegen → Slack-Benachrichtigung. n8n verbindet alles und führt jeden Schritt automatisch aus — 24 Stunden am Tag.

KI-Agenten bauen

Workflows bauen die KI-Modelle einsetzen um Entscheidungen zu treffen und selbstständig zu handeln. Eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, beantworten oder weiterleiten. Kundenfeedback analysieren und zusammenfassen. Berichte automatisch aus Daten generieren. n8n ist eine der besten Plattformen für praktische KI-Agenten.

Rechnungen & Buchhaltung

Rechnungen automatisch generieren wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, an Buchhaltungssoftware übergeben, Zahlungseingänge prüfen und bei Fälligkeit Erinnerungen senden. Eliminiert manuelle Doppelarbeit zwischen Auftrag, Rechnung und Buchhaltung.

Datensynchronisierung

Kundendaten, Lagerbestände, Bestellungen und Kontakte automatisch zwischen mehreren Apps aktuell halten. Änderung in System A → automatische Aktualisierung in System B und C. Keine manuellen Exporte und Importe mehr, keine veralteten Daten in verschiedenen Tools.

Lead- und CRM-Automation

Neue Anfragen von Website, E-Mail, Social Media automatisch im CRM erfassen, kategorisieren und den richtigen Workflow starten. Follow-up-Erinnerungen setzen, Angebote vorbereiten und Kunden durch den Verkaufsprozess führen — alles automatisch.

Pläne & Preise

Self-Hosted

Kostenlos

  • Unbegrenzte Workflows
  • Alle Features
  • Eigener Server nötig
Cloud Starter Empfohlen

24 €/Monat

  • 5 aktive Workflows
  • 2.500 Ausführungen/Monat
  • Kein eigener Server
Cloud Pro

60 €/Monat

  • 15 aktive Workflows
  • 10.000 Ausführungen/Monat
  • Priorisierter Support