Notion
Produktivität
All-in-one Workspace für Notizen, Datenbanken und Projektmanagement — jetzt mit tief integrierter KI für Texterstellung, Zusammenfassungen und Analyse.
Wann einsetzen?
Notion ist die richtige Wahl wenn du einen zentralen Ort für Notizen, Projekte, Datenbanken und Dokumentation suchst — alles in einem Tool. Wer mit vielen verschiedenen Tools für Notizen, Aufgaben, Wikis und Projekte arbeitet, kann das oft mit Notion konsolidieren. Für Selbstständige und kleine Teams: Notion ist wie ein leeres Notizbuch das du so gestalten kannst wie du es brauchst. Kundendatenbank, Projekt-Tracker, Wissensbase, Meeting-Protokolle, Angebots-Vorlagen — alles an einem Ort, miteinander verknüpft. Die KI-Funktionen (Notion AI) machen das Tool noch wertvoller: Texte direkt in Notion generieren, Besprechungsnotizen zusammenfassen, Datenbanken mit KI auswerten und automatisiert befüllen. Einschränkung: Notion hat eine Lernkurve. Die Flexibilität ist ein Vorteil, aber sie erfordert Zeit zum Einrichten. Wer nur ein einfaches Aufgabentool sucht, ist mit Trello oder Todoist schneller. Notion lohnt sich wenn du bereit bist es wirklich als zentrales Werkzeug einzusetzen.
Anwendungsfälle
Projekt- und Aufgabenmanagement
Projekte, Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten in Kanban-Boards, Tabellen und Kalenderansichten verwalten. Notion passt sich deiner Arbeitsweise an — nicht umgekehrt. Für Handwerker ideal: Bauprojekte tracken, Teilaufgaben zuweisen, Liefertermine im Blick behalten.
Internes Wissen dokumentieren
Prozesse, Anleitungen, Checklisten und Unternehmens-Wissen strukturiert dokumentieren damit neues Personal schnell eingearbeitet werden kann. Nicht mehr alles im Kopf haben müssen — alles ist nachlesbar. Ideal für standardisierte Abläufe, Qualitätssicherung und Einarbeitung.
KI-gestützte Texterstellung
Texte direkt in Notion per KI generieren, zusammenfassen, übersetzen und verbessern — ohne die App zu wechseln. Meeting-Protokolle automatisch zusammenfassen, Berichte aus Stichpunkten generieren, Aufgabenlisten aus Besprechungsnotizen erstellen. Notion AI macht das direkt in deinem Workspace.
Kundendatenbank & einfaches CRM
Kunden, Projekte, Kontakte und Kommunikation in einer verknüpften Datenbank verwalten. Notion-Datenbanken können wie ein leichtes CRM aufgebaut werden — mit allen Informationen zu einem Kunden auf einen Blick, verknüpft mit Projekten und Notizen.
Meeting-Protokolle und Follow-ups
Meetings dokumentieren, Beschlüsse festhalten und Aufgaben direkt aus dem Protokoll erstellen. Mit Notion AI kann das Meeting-Protokoll automatisch aus Stichpunkten oder Transkripten generiert werden. Wer was bis wann — alles klar und nachvollziehbar.
Pläne & Preise
0 €/Monat
- Unbegrenzte Seiten & Blöcke
- 10 Gäste
- Alle Basis-Funktionen
10 $/Monat
- Unbegrenzte Blöcke für Teams
- 100 Gäste
- Erweiterte Berechtigungen
- Notion KI (Add-on)
18 $/Monat
- SAML SSO
- Erweiterte Analytics
- Alle Enterprise-Features