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Zapier

Automatisierung

Der bekannteste Automatisierungsdienst mit über 7.000 verfügbaren Apps. Einfachster Einstieg, aber teurer als Alternativen bei höherem Volumen.

Wann einsetzen?

Zapier ist der bekannteste Automatisierungsdienst und die einfachste Möglichkeit zwei Apps zu verbinden — schnell eingerichtet, sehr zuverlässig und mit über 7.000 verfügbaren Apps die größte Auswahl. Wenn Einfachheit und Verlässlichkeit wichtiger sind als günstige Preise, ist Zapier die erste Wahl. Für Einsteiger: Zapier hat die einfachste Benutzeroberfläche und den besten Support. Viele Apps haben offizielle Zapier-Integrationen und bieten eigene Tutorials dafür an. Der Haken: Zapier ist bei höherem Volumen deutlich teurer als Make oder n8n. Für gelegentliche einfache Automatisierungen ist das kostenlose Kontingent aber ausreichend. Wähle Zapier wenn du eine einfache, zuverlässige Verbindung zwischen zwei bekannten Apps einrichten willst — ohne viel Einarbeitungszeit. Für komplexe Workflows mit vielen Schritten und hohem Volumen ist n8n oder Make wirtschaftlicher.

Anwendungsfälle

Zwei Apps einfach verbinden

Die einfachste Möglichkeit zwei beliebige Apps zu verbinden — in 5 bis 10 Minuten eingerichtet ohne Vorkenntnisse. Zapier hat für nahezu jede bekannte App eine fertige Integration. Wenn du nur eine einfache Wenn-Dann-Verbindung brauchst, macht Zapier das am schnellsten.

E-Mail-basierte Workflows

Bestimmte E-Mails empfangen → automatisch eine Aufgabe im Projektmanagement-Tool anlegen → Benachrichtigung im Team-Chat. Oder: Bestellbestätigung erhalten → Kunden in CRM aktualisieren → Versandvorbereitung starten. E-Mail als Trigger für weitere Aktionen nutzen.

CRM automatisch befüllen

Neue Kontakte, Deals, Notizen und Aktivitäten automatisch im CRM erfassen ohne manuelles Eingeben. Aus Webformular, E-Mail, Visitenkarten-App oder Kalendereinträgen direkt in HubSpot, Pipedrive oder andere CRMs übertragen. Kein manuelles Datenübertragen mehr.

AI by Zapier

KI-Schritte direkt in Zapier-Workflows einbauen: Texte analysieren und kategorisieren, Zusammenfassungen erstellen, Inhalte generieren oder Sentiments erkennen. Du brauchst keinen eigenen KI-API-Zugang — Zapier stellt die KI-Funktionalität direkt bereit.

Pläne & Preise

Free

0 €/Monat

  • 100 Aufgaben/Monat
  • 5 Zaps
  • 2-Schritt-Zaps only
Professional Empfohlen

ab 19 $/Monat

  • 750 Aufgaben/Monat
  • Unbegrenzte Zaps
  • Multi-Step Zaps
  • Filter & Formatter
Team

ab 69 $/Monat

  • 2.000 Aufgaben/Monat
  • Team-Features
  • Shared Workspaces